Directieassistent(e) CEO
Nu solliciteren

De onderneming Sibelga, die actief is in de energiesector, is voor haar zetel in Brussel op zoek naar een Directieassistent(e) CEO voor zijn algemeen directie. Heb je een bachelorsdiploma “directiesecretariaat” en een relevante ervaring als directieassistent(e)? Je houdt van plannen, coördineren en schrijven? Is de rechterhand van een CEO worden een uitdaging voor jou?  Kom dan ons team versterken!

SIBELGA, GEEFT DE ENERGIE DOOR

Sibelga is de netbeheerder voor gas en elektriciteit in Brussel. Elke dag zetten onze 1 000 medewerkers zich in om 500 000 Brusselse gezinnen en ondernemingen van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de hoofdstad, werken al onze teams samen mee om het gebruik van energie vandaag en morgen eenvoudiger te maken.

JE JOB

Je vervolgt de activiteiten van het secretariaat van de algemene directie in de striktste vertrouwelijkheid.

Concreet:

  • Je organiseert optimaal de agenda en het contactenboek van de algemeen directeur
  • Je organiseert en bereidt het werk van de algemeen directeur voor
  • Je behandelt proactief de mails en de brieven en beantwoord je de verzoeken in volgorde van prioriteiten
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers en identificeert de aandachtspunten en deelt deze mee aan de algemeen directeur
  • Je bereidt de dossiers voor van de vergaderingen waaraan de algemeen directeur deelneemt en stelt de notulen van het directiecomité op. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie van de informatie naar de verschillende diensten
  • Je speelt een sleutelrol bij het coördineren van informatie en bij het volgen van zaken waarbij verschillende departementen en diensten betrokken zijn
  • Je maakt moeiteloos PowerPointpresentaties
  • Je schrijft duidelijke, gestructureerde en van onberispelijke kwaliteit documenten op
  • Je verwelkomt bezoekers en bent een ambassadeur van het imago van Sibelga

JE PROFIEL

  • Je hebt een bachelorsdiploma “directiesecretariaat” of gelijkwaardige beroepservaring
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt
  • Je werkt vlot met de MS Office-tools (Word, Outlook en PowerPoint)
  • Je bent discreet en vertrouwelijk
  • Je hebt goede schrijfvaardigheden
  • Kerncompetenties: plannen, nauwkeurig, synthetische geest, communicatief, initiatief nemen, stressbestendigheid, flexibiliteit

ONS AANBOD

  • Een zinvolle job ten dienste van de stad en haar inwoners
  • Een activiteitensector die voortdurend in evolutie is
  • Een aangename en gezellige werkomgeving
  • Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel
  • Een kwalitatieve en waardevolle opleiding, evenals carrièreperspectieven
  • Een gezonde balans tussen privé en werk (mogelijkheid tot telewerk, enz…)
  • Een voordelig loonpakket en ruim aanbod aan extralegale voordelen (33 vakantiedagen, verzekeringen zoals gezondheidszorg, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur, …)

Herken je jezelf in deze functiebeschrijving en zegt een job ten dienste van de Brusselaars je iets?
Aarzel dan niet en solliciteer bij Sibelga! Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat voortdurend evolueert met het oog op nieuwe technologieën, zich bekommert om het milieu en geeft om al haar medewerkers.

 

Contract:
Onbepaalde duur