Assistant(e) de direction CEO
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L’entreprise Sibelga, active dans le secteur de l’énergie recherche pour son siège de Bruxelles, un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Vous être titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction et avez une expérience relevante dans le domaine ? Vous aimez planifier, coordonner et rédiger ? Devenir le bras droit d’un directeur est un défi pour vous ? Rejoignez-nous !

SIBELGA, FAITES PASSER L’ÉNERGIE !

Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la capitale, nos équipes contribuent à faciliter l’utilisation de l’énergie d’aujourd’hui et de demain.

VOTRE JOB

Vous assurez le suivi des activités du secrétariat de la Direction Générale et ce, dans la plus stricte confidentialité.

Concrètement :

  • Vous gérez, de manière optimale, l’agenda et le carnet de contacts du Directeur Général
  • Vous organisez et préparez le travail du Directeur général
  • De manière proactive, vous traitez les mails et courriers et répondez aux demandes qui y sont faites par ordre de priorité
  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers et identifiez anticipativement les points d’attention et vous les communiquez au Directeur Général
  • Vous préparez les dossiers pour les réunions auxquelles participe le Directeur général, et rédigez les procès-verbaux du Comité de Direction et êtes garant de la communication des informations vers les différents services
  • Vous jouez un rôle clé dans la coordination de l’information et dans le suivi des dossiers impliquant différents départements et services
  • Vous réalisez des présentations PowerPoint avec aisance
  • Vous rédigez des documents clairs, structurés et de qualité irréprochable
  • Vous accueillez les visiteurs et êtes un ambassadeur de l’image de Sibelga

VOTRE PROFIL

  • Vous disposez d’un diplôme de bachelier en assistant de direction ou une expérience professionnelle équivalente
  • Vous possédez de très bonnes connaissances en français et en néerlandais. Une connaissance de l’anglais est un atout
  • Vous maîtrisez les outils Microsoft (Word, Outlook et Powerpoint)
  • Vous savez vous montrer discrèt(e) et avez le sens de la confidentialité
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Compétences clés : planification, précision, esprit de synthèse, communication, prise d’initiatives, résistance au stress et flexibilité

NOTRE OFFRE

  • Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants
  • Un secteur d’activité en perpétuelle évolution
  • Un cadre de travail agréable et convivial
  • Un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles 
  • Une formation permanente et des perspectives d’évolution
  • Un équilibre vie privée – vie professionnelle sein (possibilité de télétravail, etc.)
  • Un package financier et extra légal avantageux (horaire flexible, 33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie …)

Vous vous retrouvez dans cette description de fonction et vous aussi vous souhaitez être au service des Bruxelloiez plus et postulez chez Sibelga! Vous rejoindrez une entreprise dynamique, en perpétuelle évolution vers de nouvelles technologies, soucieuse de l’environnement et qui veille à chacun de ses collaborateurs.

Type de contrat:
CDI