Postes vacants


CHARGÉ(E) PRINCIPAL(E) DU PROTOCOLE ET DE LA GESTION DES ÉVÉNEMENTS (PSEG.2)

Lieu : RDGS
Code emploi : 1655
Nombre d'appels à candidature : 1
Vacancy Closing Date : 11/07/18

Description

Banque africaine de développement

Avis de vacance de poste n° ADB/17/322/3

Titre du poste :

 

chargé(e) PRINCIPAL(e) dU protocole et de LA gestion dES événements

COMPLEXe :

 

Présidence (URPR)

Département/division :

 

Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG) / Division Protocole, privilèges et immunités (PSEG.2)

GRADE :

 

PL4

Supérieur hiérarchique :

 

Chargé(e) en chef dU protocole (PSEG.2)

Lieu d’affectation :

 

Afrique du Sud 

Information sur le poste :

 

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI Y AFFÉRENTES. LES CANDIDATS DE LA REGION DU SUD DE L’AFRIQUE SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGES A POSTULER.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG  

SAP N° :

 

50093717

Date de clôture :

 

11 JULY 2018 ( At 11:59 GMT)

 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines. 

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et administre les activités du Groupe de la Banque. Sous l’orientation des Conseils d’administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement ; il administre les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs Départements et Unités, notamment le Cabinet du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de vérification de la conformité et de médiation, le Secrétariat du Comité d’appel, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du conseil juridique général et des services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR  :

Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général de la Banque a pour rôle de faciliter l’atteinte des objectifs énoncés dans la Stratégie décennale de la Banque, le Top 5 et le Modèle de développement et de prestation de services, en rationalisant le processus décisionnel des organes de gouvernance et en forgeant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays d’accueil de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général comprend : (i) le Bureau du Secrétaire général, qui a aussi la responsabilité de gérer la Section de la gestion des archives et la Section de la politique de gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires ; (ii) la Division des affaires et des travaux du Conseil ; (iii) la Division du protocole, des privilèges et immunités; et (iv) la Division des conférences et des réunions.

Les principales fonctions de la Division du protocole, des privilèges et immunités consistent à offrir des services de protocole et à gérer les relations avec le pays du Siège ou les pays hôtes des bureaux pays du Groupe de la Banque et les missions diplomatiques.

Le poste :

La mission du/de la Chargé(e) principal(e) du protocole et de la gestion des événements consiste à aider le directeur général à fournir une assistance protocolaire au Président de la Banque, au personnel élu, à la Haute direction et aux invités spéciaux lors des visites des pays couverts par le centre régional et à assurer la mise en œuvre des accords portant création du centre régional ainsi que des immunités, privilèges et dérogations accordés aux bureaux pays dans la région et au personnel. Dans cette perspective, la préférence sera donnée aux candidats originaires de la Région Afrique Australe ayant des connaissances et une expérience avérée dans un domaine de travail similaire.

Principales fonctions :

Sous la supervision et la direction des Chargés en Chef de Protocole (Evénements et Missions Diplomatiques - Privilèges et Immunités) le/la Chargé(e) principal(e) du protocole et de la gestion des événements assure les fonctions suivantes :

  1. Fournir des services de protocole au Président de la Banque, en particulier en lui prêtant assistance à l’aéroport, en l’accompagnant dans ses missions, en assurant la couverture protocolaire de ses activités officielles, telles que les réunions, les déjeuners, les dîners, les visites de haut niveau, etc. ;
  2. Fournir des services de protocole au personnel élu, à la Haute direction et aux invités spéciaux, en particulier en leur prêtant assistance à l’aéroport, au cours de leurs visites dans le pays hôte et, le cas échéant, lors des assemblées annuelles de la Banque ;
  3. Aider le responsable du bureau pays à mener à bien ses fonctions de représentation, en particulier concernant la planification, l’organisation, la gestion, la coordination et la supervision des relations de la Banque avec le pays hôte ;
  4. Préparer les avant-projets de documents, les mémorandums, toutes les notes verbales ou la correspondance afférant à ses fonctions et, de manière générale, pour toutes les tâches qui lui sont confiées par le directeur du bureau pays ;
  5. Assurer le suivi de la mise en œuvre de l’Accord portant création du centre régional ainsi que des immunités, privilèges et dérogations accordés aux bureaux pays dans la région et au personnel ;
  6. Formuler, transmettre et assurer le suivi, conjointement avec les autorités compétentes du pays hôte, des demandes d’exonération d’impôts, de visas long séjour, de cartes d’organisations diplomatiques et internationales, d’immatriculation des véhicules et d’exonération de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, et administrer et assurer le suivi des dossiers pour la présentation du personnel nouvellement recruté aux autorités du pays hôte ;
  7. Gérer et assurer le suivi de tout conflit diplomatique éventuel résultant de l’application des accords du pays hôte, en étroite collaboration avec le département des services juridiques ;
  8. Coordonner avec l’Unité de sécurité de la Banque toutes les activités relevant de la sécurité des bureaux pays et du personnel et préparer les rapports nécessaires ; représenter la Banque dans les réunions avec les autorités du pays hôte (essentiellement le ministère des Affaires étrangères) concernant la sécurité des missions diplomatiques et des organisations internationales ;
  9. Prêter assistance aux bureaux pays et au personnel pour les problèmes liés aux immunités, aux privilèges et aux dérogations, ainsi que pour les formalités et les procédures administratives afférentes ;
  10. Préparer et participer aux réunions organisées par le ministère des Affaires étrangères du pays hôte sur la gestion des privilèges et immunités accordés à la Banque et à son personnel ;
  11. Gérer les cérémonies et les événements de la Banque, y compris, mais sans s’y limiter, les cérémonies de signature des accords de prêts, de garanties ou de subventions et toutes les autres réunions, conférences et autres événements organisés ou parrainés par la Banque dans le pays hôte ;
  12. Gérer les visites des invités de haut niveau de la Banque dans le pays hôte ;
  13. Gérer les relations entre la Banque et les représentations diplomatiques étrangères, pour faciliter les déplacements des membres du personnel de la Banque et des personnes à leur charge pour les missions officielles ou les voyages privés ;
  14. Gérer les relations entre la Banque et les autres organisations internationales, en particulier dans la planification de la participation du Président et des délégations de la Banque aux réunions de haut niveau ;
  15. Effectuer les tâches connexes confiées par le directeur du centre régional, le chef de la division ou le Secrétaire général.

Compétences (qualifications, expérience et connaissances) :

  1. Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent en droit international public ou d’une qualification équivalente en relations internationales, en sciences politiques, en diplomatie ou dans un domaine similaire ou connexe.
  2. Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle à un poste diplomatique ou à un poste similaire dans une banque multilatérale de développement, dans un gouvernement ou dans une organisation internationale.
  3. Le/la titulaire du poste devrait également avoir une solide expérience de la gestion de cérémonies et d’événements, une bonne connaissance de la Région Afrique Australe, y compris les sensibilités culturelles susceptibles d’affecter son travail.
  4. Avoir l’expérience de l’administration publique et du droit, de la planification et de l’organisation de réunions de haut niveau et de la gestion d’événements.
  5. Avoir d’excellentes aptitudes en communication, de bonnes capacités d’analyse et de négociation. Avoir un sens aigu de l’initiative et de l’anticipation ainsi que de la créativité, avoir une approche rigoureuse et méthodique.
  6. Une expérience du secteur privé serait un atout supplémentaire.
  7. Avoir une bonne connaissance des normes et pratiques diplomatiques, avec une solide expérience de travail dans un domaine similaire dans la Région Afrique Australe.
  8. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  9. Savoir utiliser les applications standards de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et Power Point) ; la connaissance de SAP (ou de tout autre système intégré de gestion de documents ou de progiciels d’analyse de données quantitatives et qualitatives) est un atout supplémentaire.

 

Seul(e)s le/la/les candidat(e)s qui aura/auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Les candidats doivent soumettre un curriculum vitae (CV) concis et tous documents supplémentaires qui pourraient être requis. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.





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